30個Gmail的外掛和工具-Tools and Hacks for Gmail

Gmail logo

大家都知道,在今年的2月14日,Google送給全世界一個很豪華的情人節禮物-Gmail正式開放給所有的人註冊,如果你還沒有申請,趕快去申請一個吧!

如果你申請了,那你覺得用到Gmail就滿足了嗎?
當然不!世上沒有一樣東西是完美的
因此我們今天就來介紹一下關於Gmail的工具和外掛,來讓Gmail變得更美好

Firefox Add-ons
首先,我們就來介紹火狐的Gmail相關外掛吧:

  • Gspace – 相信不少人看過把Gmail的超大2.8GB的容量變成網路硬碟的軟體,這就是那些軟體的火狐版。
  • Gmail Search Extension – 一個可以讓你從火狐的搜尋框直接收尋Gmail信件的外掛。
  • GcalQuickTab – 使用快速鍵(預設是g跟l)載Gmail和Google Calendar之間快速切換。
  • GTDInbox – 為Gmail加上GTD(Getting Things Done,一種個人行程管理流程)標籤,中文說明請參考終極邊疆BLOG
  • GMail Manager – 一個讓你管理多個Gmail帳號的外掛,有提醒新信以及顯示標籤、收件夾、寄件夾、垃圾信件夾新訊息數量的功能(有正體中文)。
  • DragDropUpload – 覺得每次增加附加檔案的步驟都很繁瑣嗎?裝了這個外掛之後,只要把想附加的檔案拖到"附加檔案"的連結上就可以囉! (此外掛不明原因被從addons.mozilla.org刪除)
  • Google Toolbar with Gmail search – 相信大家都有裝Google工具列吧?這個也是Google出的工具列,只是加上了Gmail信件搜尋的功能。(事實上現在最新的的Google工具列都具有搜尋Gmail信件的功能,正體中文版請按我下載。)
  • E-Mail Notifier Toolbar | Gmail Notifier – 這兩個擴充套件只有普通的新信提醒功能,而E-Mail Notifier Toolbar除了Gmail之外還包含了HotmailYahoo!還有任何POP3郵件伺服器的新信提醒功能。

Greasemonkey logo
接下來,我們來介紹需要配合Greasemonkey的外掛
(關於Greasemonkey,我想下一次來介紹她好了,在這之前請參考官方網站或是wikipedia上的說明
簡單來說,Greasemonkey也是火狐的擴充套件,讓使用者可以執行一些自己寫的Javascript,以下要介紹的就是其他網友分享的Javascript):

  • Gmail Super Clean – 讓你的Gmail介面變得非常整潔,還有自訂logo等功能。
  • Gmail Spam-count Hide – 雖然Gmail的垃圾郵件過濾效率非常的好,但是你還是會看到垃圾收件夾有幾封新的垃圾信…如果你介意那些垃圾郵件新信數量顯示的話,裝上這個外掛把移除那些數量顯示吧
  • GMail Attachment Icons – 可以顯示郵件附加檔案的類型小圖示,不用開信件就知道朋友寄來的是音樂(mp3)還是作業(.doc)😀
    (事實上這外掛不是給Greasemonkey的Javascript,是給另外一個類似的擴充套件-Stylish的,不過據說裝在Greasemonkey也可以正常運作。)
  • Google Reader Integration – 雖然Gmail也開始提供在最上方顯示RSS的功能,但是這只能當作裝飾,因為一次只能顯示一個主題,這時你就會想:當Google Reader跟Gmail的介面整合在一起有多好…
    如果你有這種想法,那真是恭喜!因為這個外掛正是為了這種訴求而做的!想知道效果請按我
  • GmailTo – 當你點下網頁上的郵件連結就會自動跳出Gmail撰寫郵件的視窗。
  • Saved Searches – 筆者不太了解這外掛的功能,看樣子應該是把在信件搜尋用過的關鍵字當作標籤存起來?(它是用Cookie儲存,所以到其他電腦上就看不到了)
  • Conversation Preview – 在收件夾中,把滑鼠移到信件上就可以看到內容摘要。
  • Label Colors – 為你的標籤加上顏色,這邊有更詳細的解說。
  • Google Calendar Integration – 上面有個Google Reader Integration,是把Google Reader整合進來,那這個當然就是把Google Calender整合進來囉XD。
  • Gmail Macros – 為Gmail增加快速建,例如:按"t"就會刪除郵件,按"r"就會標示為已讀取,"p"會讓郵件標示為已讀取並且封存…等,詳細說明請看此
  • SSLGoogle – SSL不是指加密技術嗎?沒錯,這個外掛會讓你用https連到Gmail、Google Docs and Spreadsheets和Google Calendar,對於某些人還挺有用的呢~
  • 以上幾個外掛全部一起用的範例可以在這邊看到。

再來,是普通的程式和網頁工具:

  • GmailDrive – 這個程式會在"我的電腦"中新增一顆連到Gmail的虛擬硬碟,把Gmail當做網路硬碟使用。
  • Gmail ToDo – 一個簡單的程式,會把所有你列出來的工作清單存到Gmail的"todo"標籤中。
  • GMail Notifier | GTray (Windows Only)| GCount (Mac Only) | Gmail+Growl 2.0 | KCheckGMail (Linux only) | Notifier2 (Windows Only,支援Gmail、Hotmail、Yahoo!)- 這四個都是Gmail專用新信提醒通知程式,如果沒有什麼特殊需求(如:想要自訂提醒音效)的話,筆者建議使用Google自己出的GMail Notifier
  • Google Mobile – 用手機連到gmail.com/app,就可以下載一個Google提供用來看Gmail的Java程式,非常的好用(速度快不說,還可以看某些附件檔案的內容呢)!
  • GmailFS – Linux用Gmail虛擬硬碟。
  • Google Talk – 不用說了吧?Google出的即時通訊軟體,也有新信通知的功能。
  • You’ve Got GmailTrillian用的Gmail新信通知外掛。

最後,是一些小撇步:

  • Unbl0ck – 這是個讓你瀏覽任何被封鎖的網站的網站,說穿了就是網頁式的代理伺服器(Proxy)。
  • Gmail icon generator – 為你創造出一個好看的Gmail以及其他許多免費空間的電子郵件地址圖案的網站,擅用這個圖案可以讓你免去被廣告商找上的機率(搞不好哪一天廣告商的郵件搜尋引擎也會辨識圖片了…)。
  • Shortcut List – Gmail的鍵盤快捷鍵列表,中文版可以參考Nelson的遊樂場Google說明
  • Hotmail Contacts Import – 一個教你如何將Hotmail的通訊錄匯入Gmail的網頁。
  • Gmail trick – 教你如何找出是誰把你的郵件地址送給廣告商。
    我來把這個中文化好了,蠻不錯的技巧:
    去註冊任何網站的會員時,通常都會要你輸入電子郵件地址,而有些惡劣的網站會把你的註冊資料賣給廣告商,因此就開始了垃圾郵件的噩夢…
    記得,下次註冊時應該使用"你的帳號+任何東西@gmail.com",Gmail會自動把+後面的東西拿掉,所以不管+後面打什麼,只要前面的帳號對就好了,如:abc+sss@gmail.com,Gmail就會知道這封信是給abc@gmail.com
    以後當你收到廣告信時,只要看收件者是誰(例如,你註冊a網站時用abc+a@gmail.com,當你收到的廣告信件的收件者是abc+a@gmail.com,那a這個網站就是罪魁禍首了!),你就知道是哪一個網站把你的郵件地址賣給廣告商了,嘿嘿嘿~
    當然,當大家都知道之後,大概就有網站會自動把+後面的東西拿掉了…
  • Attach any file type – 大家都知道Gmail會阻擋一些附加檔案格式吧?如.exe檔就不能寄。這個網站教你要如何寄這些被阻擋的檔案格式,當然,最簡單的就是把它們包進去壓縮檔(.zip、.rar、.gaz等)就好啦~
  • JimsTips – 龐大的Gmail操作撇步,全都是英文…
  • What to do if my gmail gets full ? – 顧名思義,Gmail快滿了怎辦(2.8GB耶…塞滿了就表示你太不知足了XD)?很簡單,只有兩個方法:
    1.把有大型附加檔案的郵件刪除
    2.去申請另外一個Gmail帳號,然後把原本的Gmail帳號開啟轉寄功能,轉到新的郵件帳號,這樣你就不用通知大家你的信箱換了,新信就會自動轉到你的新信箱囉~(天啊,這方法真的很不錯…)

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